Tipologie di procedimento

Descrizione

Le tipologie di procedimento svolte da ciascun ufficio, le informazioni dettagliate sulla consegna di documenti, eventuali contatti, in Ufficio Relazioni con il Pubblico (segreteria), contenente i recapiti, gli indirizzi, gli orari e il personale incaricato dei vari adempimenti.

Servizio U.R.P. – Protocollo-- Pubblicazioni- Amm. di Protezione Civile – Coord. Messi Comunali

AREA AMMINISTRATIVA – Responsabile: Dr.ssa Rosangela Rappazzo

Servizio U.R.P. – Protocollo-- Pubblicazioni- Amministrativo di Protezione Civile – Coordinamento Messi Comunali

e-mail comunemirto@comune.mirto.me.it PEC: protocollo@pec.comune.mirto.me.it – Tel.0941919226 Fax 0941919404

Titolare del potere sostitutivo: Dr.ssa Francesca Calarco E-Mail: comunemirto@comune.mirto.me.it

N.	DENOMINAZIONE PROCEDIMENTO	SERVIZIO RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO	DESCRIZIONE DEL PROCEDIMENTO – SCADENZE E TERMINI DI LEGGE	TEMPI MEDI DI DEFINIZIONE DEI PROCEDIMENTI E DI EROGAZIONE DEI SERVIZI
1	Accesso agli atti con rilascio di copia da parte dei cittadini	U.R.P. – Servizi interessati dall’istanza Carmela Nici	L’Ente è tenuto a garantire ai cittadini la massima trasparenza nell’azione amministrativa, al diritto di accesso alla documentazione e ad una corretta informazione sui servizi comunali.(articoli 22 e seguenti della l. 241/1990 e s.m.i.) Termini di legge per la conclusione del procedimento gg. 20	5 gg.
2	Presa visione atti amministrativi di archivio corrente	U.R.P. – Servizi interessati dall’istanza Carmela Nici	L’Ente è tenuto a garantire ai cittadini la massima trasparenza nell’azione amministrativa, al diritto di accesso alla documentazione e ad una corretta informazione sui servizi comunali. (articoli 22 e seguenti della l. 241/1990 e s.m.i.)	Immediata
3	Gestione reclami	U.R.P. – Servizi interessati dall’istanza Carmela Nici	Raccolta di istanze di reclamo nei confronti degli Uffici comunali e trasmissione agli Uffici stessi per attivare le procedure di risposta	Trasmissione immediata – risposta in 30 giorni
4	Registrazione protocollo	PROTOCOLLO Carmela Nici Marianna Cracò	Assegnazione di un numero d’ordine progressivo e della relativa classificazione ad ogni documento in entrata, in uscita o interno fra Uffici dell’Ente; Invio e ricezione PEC, E-Mail e Fax. Termine di legge per la conclusione del procedimento:	Protocollazione: in giornata – Assegnazione agli Uffici: immediata dopo la registrazione; Smistamento originali: giorno successivo fatte salve le urgenze
5	Pubblicazione notizie ad interesse pubblico sul sito web (Trasparenza)	GRUPPO WEB. Nici Carmela- Presti Daniele – Randazzo F. Eleonora – Zingales Lorenzo - Sergio Loreto Frisenda	La normativa nazionale prevede una serie di pubblicazioni obbligatorie sul sito istituzionale dell’Ente in merito alla struttura di organi politici, aziende speciali e partecipate, stipendi dirigenti, etc. D.Lgs. n. 33/2013	1 giorno
6	Redazione e diffusione comunicati stampa	U.R.P. Carmela Nici	Pubblicazione notizie di rilevanza pubblica concernenti l’azione amministrativa dell’Ente – Diffusione di comunicati	1 giorno
7	Pubblicazione degli atti degli Uffici od enti esterni all’Albo Pretorio	PUBBLICAZIONI Carmela Nici	Gli Uffici od enti esterni possono richiedere la pubblicazione di atti all’Albo Pretorio informatico del Comune per dare adeguata forma di pubblicità agli atti stessi, nelle forme di legge e del Regolamento Comunale.	1 giorno
8	Gestione del Sito Istituzionale dell’Ente	GRUPPO WEB Nici Carmela- Presti Daniele – Randazzo F. Eleonora – Zingales Lorenzo - Sergio Loreto Frisenda	L’Ente favorisce, nei rapporti con le altre Amministrazioni, con i cittadini e nei rapporti interni fra i Servizi, il massimo sviluppo delle tecnologie informatiche, in un’ottica di efficienza dell’azione amministrativa. I contenuti del sito istituzionale vengono di volta in volta implementati	15 giorni
9	Pubblicazione delle deliberazioni e determinazioni degli Organi politici e determinazioni dei Responsabili dei Servizi	PUBBLICAZIONI Carmela Nici	Le deliberazioni e determinazioni degli Organi politici e le determinazioni dei Responsabili dei Servizi vengono portate a conoscenza della cittadinanza con la pubblicazione all’Albo Pretorio informatico.	1 giorno
10	Rilascio e Rinnovo Tesserini raccolta funghi	Servizi Demografici/Polizia Municipale Sergio Loreto Frisenda	La raccolta dei funghi epigei spontanei è subordinata al possesso del tesserino nominativo regionale. Il tesserino è rilasciato, e rinnovato, su istanza degli interessati dal comune di residenza. Art. 2, L.R. N. 3/2006	5 giorni rilascio 1 giorno rinnovo
11	Contributi su fornitura energia elettrica (Sgate Anci)	U.R.P. Carmela Nici	L’art. 4 del D.M. del Ministero dello Sviluppo Economico adottato in concerto con il Ministero dell’Economia e delle Finanze, il Ministero delle Politiche per la Famiglia e il Ministro della Solidarietà Sociale, datato 28 dicembre 2007 attribuisce la gestione dell'ammissione alla compensazione della spesa per la fornitura di energia elettrica ai Comuni di residenza specificando che al Comune compete la ricezione delle richieste di agevolazione da parte dei soggetti aventi i requisiti di legge nonché l’ammissione delle medesime e conseguente rilascio di un certificato che riconosce la titolarità a godere della compensazione nonché l’obbligo di comunicazione al soggetto competente, degli elementi informativi necessari alla gestione dei clienti tutelati.	1 giorno
12	Acquisizione deposito cartelle esattoriali	U.R.P. Carmela Nici	L’art. 140 cod. proc. civ. richiede, per il perfezionamento del procedimento notificatorio - in caso di irreperibilità o rifiuto di ricevere la copia da parte delle persone indicate nell’art. 139 cod. proc. civ. - il deposito nella casa comunale.,	immediata
13	Sportello Quì Enel	U.R.P. Carmela Nici	Presso lo sportello "QuiEnel" è possibile avere risposte sui servizi erogati da Enel Servizio Elettrico. Al "QuiEnel" di si può: fare, modificare o disdire il contratto; comunicare la lettura del contatore; documentare il pagamento della bolletta;conoscere la situazione dei consumi e dei pagamenti; richiedere la domiciliazione della bolletta; cambiare l’indirizzo di recapito della bolletta; richiedere l’intervento di un tecnico per lavori vari richiedere una verifica del contatore; comunicare il codice fiscale; richiedere contratti per uso cantiere; richiedere un nuovo allacciamento; richiedere la copia del contratto; richiedere il duplicato della fattura; modificare l’intestazione del contratto.	Immediata
14	Inps on-line Servizio al cittadino	URP Carmela Nici	Attraverso il portale il cittadino può accedere a numerosi servizi Inps direttamente dagli sportelli del Comune. Il portale costituisce un vero e proprio sportello virtuale di servizi telematici inter-enti, come naturale evoluzione dei "Punti Cliente" installate dall'Istituto presso i Comuni per agevolare gli Utenti ad ottenere informazioni e certificazioni previdenziali ed a risolvere gli adempimenti amministrativi di competenza dell'Inps.	Immediata
15	Notifiche atti	UFFICIO MESSI Fragale Giuseppe Destro Fiore Vinnianne Lanza Catena Maria	Le Pubbliche Amministrazioni che devono notificare atti o provvedimenti a cittadini residenti nel Comune, trasmettono all'Amministrazione comunale gli atti in questione che vengono notificati dal Messo comunale.	Immediata per notifiche a vista 2 giorni per notifiche urgenti 15 giorni per le altre

Ufficio Polizia Municipale

AREA AMMINISTRATIVA – Responsabile: Dr.ssa Rosangela Rappazzo

Ufficio Polizia Municipale

e-mail poliziamunicipale@comune.mirto.me.it PEC: protocollo@pec.comune.mirto.me.it – Tel.0941919226 Fax 0941919404

Titolare del potere sostitutivo: Dr.ssa Francesca Calarco E-Mail: comunemirto@comune.mirto.me.it

Denominazione

Procedimento

Servizio

Responsabile del Servizio

Descrizione del procedimento – scadenze e termini di legge

per la conclusione

Tempi medi di definizione dei procedimenti e di erogazione dei servizi

Riscossione

sanzioni CdS

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Gestione delle sanzioni per violazione CDS.

Ricorsi contro

sanzioni del CdS

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Predisposizione delle controdeduzioni amministrative o giudiziarie (Giudice di Pace).

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 20 giorni.

20 giorni dal ricevimento

del ricorso

Comunicazioni

pre-Ruolo

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Predisposizione ed invio della lettera di cortesia al debitore affinché paghi il debito sanzionatorio per evitare la messa a ruolo della somma dovuta.

12 mesi dall’accertamento

Formazione ruoli

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Predisposizione dei ruoli esattoriali per crediti sanzionatori.

18 mesi dall’accertamento

Riscossione

sanzioni Amm.ve

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Controllo e inserimento in programma introiti tramite bollettino postale dei corrispettivi delle sanzioni

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 30 giorni.

30 giorni

Ricorsi contro

sanzioni Amm.ve

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Predisposizione delle controdeduzioni amm.ve.

20 giorni dal ricevimento

del ricorso

Emissione

Ordinanza

Ingiunzione per

sanzioni Amm.ve

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Predisposizione dell’atto a seguito di ricorso o per omesso pagamento del credito sanzionatorio entro i termini.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 365 giorni.

12 mesi dall’accertamento

Rilascio

contrassegni invalidi

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Analisi della documentazione e rilascio Parere all’Ufficio competente.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 3 giorni.

3 giorni

Rilascio

autorizzazione di

passo carraio

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Sopralluogo di verifica e rilascio del parere.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 7 giorni.

7 giorni

Sviluppo incidenti

stradali

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Rilievo del sinistro, formazione del rapporto comprensivo di allegati planimetrici e fotografici, inserimento nell’archivio informatico.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 15 giorni.

15 giorni dal sinistro

Gestione richieste

rapporto incidenti

stradali

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Formazione di copia del fascicolo e sua consegna all’URP per il rilascio/trasmissione al richiedente previo rimborso delle spese di

riproduzione.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 7 giorni.

7 giorni dall’incidente (dal nulla

osta della Procura se con feriti)

Rilascio permessi di

circolazione

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Ricevimento della domanda da parte di “Medici in visita urgente” o per richieste di deroga a limitazioni od obblighi stabiliti con Ordinanza, analisi della documentazione, rilascio del permesso e

del contrassegno.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 5 giorni.

5 giorni

Rilascio permessi di

circolazione per

blocchi ecologici

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Front-office, valutazione del caso, rilascio del permesso (solo nei casi possibili e/o non già previsti dalla normativa).

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 1 giorno.

1 giorno

Rilascio

autorizzazione di

Occupazione Suolo

Pubblico

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Sopralluogo di accertamento per parere sulla Viabilità.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 7 giorni.

7 giorni

Rilascio presa d’atto

di Occupazione

Suolo Pubblico

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Ricevimento della domanda, verifica dell’esonero dal COSAP, rilascio copia della presa d’atto.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 5 giorni.

5 giorni

Ordinanza viabilità

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Ricevimento della domanda o presa in carico della necessità, istruttoria di fattibilità, redazione e formalizzazione dell’atto.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 7 giorni.

7 giorni

Notifica di atti

giudiziari

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Ricevimento dell’atto, inserimento a protocollo e registrazione, eventuale sopralluogo presso il destinatario, redazione della relata, completamento delle formalità di registrazione di avvenuta notifica, restituzione al mittente.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 20 giorni.

20 giorni

Accertamenti

anagrafici

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

SUB PROCEDIMENTO – Ricevimento per via informatica o cartacea della richiesta dell’Uff. d’Anagrafe, effettuazione dei sopralluoghi necessari, risposta informatica o cartacea al titolare del procedimento.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 30 giorni.

30 giorni

Infortuni sul lavoro

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

Ricezione della denuncia, registrazione, rilascio dichiarazione di avvenuta presentazione.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 30 giorni.

30 giorni

Risposte URP

Frisenda Giuseppe

Frisenda Sergio Loreto

SUB PROCEDIMENTO - Ricevimento per via informatica o cartacea della richiesta dell’Uff. URP, effettuazione dell’istruttoria e/o dei sopralluoghi necessari all’accertamento di fatti o situazioni, risposta informatica o cartacea al titolare del procedimento.

20 giorni

Servizio Affari Turistici, Culturali e della P.I.

AREA AMMINISTRATIVA – Responsabile: Dr.ssa Rosangela Rappazzo

Servizio Affari Turistici, Culturali e della P.I.

e-mail comunemirto@comune.mirto.me.it PEC: protocollo@pec.comune.mirto.me.it – Tel.0941919226 Fax 0941919404

Titolare del potere sostitutivo: Dr.ssa Francesca Calarco E-Mail: comunemirto@comune.mirto.me.it

DENOMINAZIONE PROCEDIMENTO

SERVIZIO

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

DESCRIZIONE DEL PROCEDIMENTO – SCADENZE E TERMINI DI LEGGE

TEMPI MEDI DI DEFINIZIONE DEI PROCEDIMENTI E DI EROGAZIONE DEI SERVIZI

Iscrizione al Servizio di

ristorazione scolastica

Servizio Affari Turistici, Culturali e della P.I.

Carmela Nici

Predisposizione modulo per iscrizione al servizio.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 3 giorni.

Risposta immediata al momento della richiesta

Iscrizione al Servizio

trasporto scolastico

Servizio Affari Turistici, Culturali e della P.I.

Carmela Nici

Predisposizione modulo per iscrizione al servizio.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 3 giorni.

Risposta immediata al momento della richiesta

Annullamento iscrizione

al Servizio trasporto

scolastico

Servizio Affari Turistici, Culturali e della P.I.

Carmela Nici

Compilazione modulo per cancellazione dal servizio.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 3 giorni.

Risposta immediata al momento della richiesta

Concessione patrocinio

per manifestazioni

sportive e culturali

Servizio Affari Turistici, Culturali e della P.I.

Istruttoria a seguito della richiesta. Risposta alla richiesta di patrocinio (comunque entro 20 giorni).

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 15 giorni.

10 giorni

Istruzione all’uso delle

fonti documentarie e

bibliografiche

Servizio Affari Turistici, Culturali e della P.I.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: immediato.

Immediato

Iscrizione al servizio

prestito

Servizio Affari Turistici, Culturali e della P.I.

Inserimento dati anagrafici e recapiti.

Abilitazione al prestito Termini di legge per la conclusione del procedimento: 3 giorni.

Immediata iscrizione del singolo utente.

Prestito/Restituzione libri

Servizio Affari Turistici, Culturali e della P.I.

Controllo stato dei documenti rientrati.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: immediato.

Immediato

Ufficio Tributi

AREA ECONOMICO-FINANZIARIA – Responsabile: Dr.ssa Marisa Raffiti

Ufficio Tributi

e-mail ufficioragioneria @comune.mirto.me.it PEC: protocollo@pec.comune.mirto.me.it – Tel.0941919226 Fax 0941919404

Titolare del potere sostitutivo: Dr.ssa Francesca Calarco E-Mail: comunemirto@comune.mirto.me.it

DENOMINAZIONE PROCEDIMENTO

SERVIZI INTERESSATI

DESCRIZIONE DEL PROCEDIMENTO – SCADENZE E TERMINI DI LEGGE PER LA CONCLUSIONE

TEMPI MEDI DI DEFINIZIONE DEI PROCEDIMENTI E DI EROGAZIONE DEI SERVIZI

Cessione in uso

gratuito u.i.

Ufficio Tributi

Trassari Puro Rosina

Accoglimento o diniego della esenzione Ici per cessione in uso gratuito di una unità immobiliare.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 90 giorni.

70 giorni

Rimborso Ici

Ufficio Tributi

Trassari Puro Rosina

Rimborso tributo ICI.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 180 giorni.

120 giorni

Inagibilità /inabitabilità

Ufficio Tributi

Trassari Puro Rosina

Autorizzazione o diniego all’inagibilità.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 180 giorni.

120 giorni

Annullamento/Revoca

parziale atto ICI

Ufficio Tributi

Trassari Puro Rosina

Notifica dell’atto di annullamento o dell’atto di revoca parziale.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 60 giorni.

45 giorni

Sgravio Ici

Ufficio Tributi

Trassari Puro Rosina

Conteggio e autorizzazione allo sgravio Ici.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 60 giorni.

45 giorni

Rimborso Tarsu

Ufficio Tributi

Randazzo Eleonora

Rimborso tributo Tarsu.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 180 giorni.

120 giorni

Annullamento/Revoca

parziale atto Tarsu

Ufficio Tributi

Randazzo Eleonora

Notifica dell’atto di annullamento o dell’atto di revoca parziale.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 60 giorni.

45 giorni

Sgravio Tarsu

Ufficio Tributi

Randazzo Eleonora

Conteggio e autorizzazione allo sgravio Tarsu.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 60 giorni.

30 giorni

Riduzioni Tarsu del 10%-

20% per titolari di

pensione con ISEE ridotto

Ufficio Tributi

Randazzo Eleonora

Raccolta richieste, completamento istruttoria entro 60 giorni. In caso di accoglimento, silenzio-assenso; in caso contrario,

comunicazione motivi ostativi e successivo atto di diniego alla riduzione della Tarsu del 10%-20% per i titolari di pensione il cui ISEE sia inferiore a specifici limiti reddituali, per assenza dei requisiti.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 90 giorni.

60 giorni dalla consegna del

modello ISEE all’Ufficio tributi

Servizio Segreteria - Affari generali- Contratti – Contenzioso

AREA AMMINISTRATIVA – Responsabile: Dr.ssa Rosangela Rappazzo

Servizio Segreteria - Affari generali- Contratti – Contenzioso

Responsabile Sig.ra Concettina Machì

e-mail: comunemirto@comune.mirto.me.it e-mail: machi@comune.mirto.me.it PEC: protocollo@pec.comune.mirto.me.it – Tel.0941919226 Fax 0941919404

Titolare del potere sostitutivo: Dr.ssa Francesca Calarco E-Mail: comunemirto@comune.mirto.me.it

N.	DENOMINAZIONE PROCEDIMENTO	SERVIZIO RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO	DESCRIZIONE DEL PROCEDIMENTO – SCADENZE E TERMINI DI LEGGE	TEMPI MEDI DI DEFINIZIONE DEI PROCEDIMENTI E DI EROGAZIONE DEI SERVIZI
1	Stesura verbali degli organi politici	Concettina Machì	Le riunioni di Consiglio, Commissioni, Organi consultivi vengono verbalizzate e pubblicate nelle forme di legge.	5 gg.
2	Redazione delle determinazioni degli organi politici	Concettina Machì	Sindaco, Giunta e Consiglio attuano la loro azione politica attraverso decreti, ordinanze, deliberazioni. Gli atti devono essere approvati e quindi redatti nelle previste forme di legge.)	2 giorni
3	Predisposizione dei contratti in cui è parte l’ente	Concettina Machì	I contratti tra l’ente e i privati vengono redatti nelle prescritte forme di legge	35 giorni
4	Accertamento dei requisiti di carattere generale degli affidatari di lavori, servizi e forniture	Concettina Machì	Prima della redazione dei contratti l’Ufficio verifica i requisiti dichiarati in sede di gara	15 giorni
5	Attività di supporto agli organi politici e al Segretario Comunale	Concettina Machì	La convocazione degli organi politici, l’ostensione delle proposte, la verifica dell’acquisizione dei pareri tecnici preventivi viene assicurata dall’ufficio.	5 giorni
6	Tenuta del repertorio dei contratti	Concettina Machì	La tenuta e la vidimazione del repertorio è effettuata in base alla normativa	Trimestrale
7	Tenuta degli atti in originale	Concettina Machì	Tutti gli atti dell’ente vengono archiviati e conservati in originale.	Immediata
8	Gestione del contenzioso	Concettina Machì	I procedimenti giudiziali e stragiudiziali in cui è parte l’ente vengono gestiti dall’ufficio.	Riscontro immediato. Costituzione nei termini di legge.
9	Predisposizione dei regolamenti dell’ente per l’approvazione degli organi politici	Concettina Machì	Nelle materie di competenza predispone i regolamenti.	20 giorni
10	Rilascio documenti	Concettina Machì	Rilascio copia conforme dei documenti detenuti in originale.	20 giorni
11	Diritto di accesso dei Consiglieri Comunali	Concettina Machì	Le richieste dei Consiglieri Comunali nelle materie di competenza vengono evase dall’ufficio.	5 giorni

Servizio Demografici – Servizio Anagrafe – Servizi dello Stato Civile

AREA AMMINISTRATIVA – Responsabile: Dr.ssa Rosangela Rappazzo

Servizio Demografici – Servizio Anagrafe – Servizi dello Stato Civile

e-mail demografici@comune.mirto.me.it posta certificata protocollo@pec.comune.mirto.me.it – Tel.0941919226 Fax 0941919404

Titolare del potere sostitutivo: Dr.ssa Francesca Calarco E-Mail: comunemirto@comune.mirto.me.it

	DENOMINAZIONE PROCEDIMENTO	RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO	DESCRIZIONE DEL PROCEDIMENTO – SCADENZE E TERMINI DI LEGGEPER LA CONCLUSIONE	SILENZIO ASSENSO	TEMPI MEDI DI DEFINIZIONE DEI PROCEDIMENTI E DI EROGAZIONE DEI SERVIZI
1	Modifiche anagrafiche	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Iscrizione anagrafica per trasferimento residenza da altro comune	si	90 giorni dal giorno di ricezione della conferma di cancellazione del comune di precedente residenza
2	Modifiche anagrafiche	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Iscrizione anagrafica cittadino per trasferimento residenza all’estero	si	60 giorni dal giorno di ricezione della conferma di cancellazione da parte del comune di precedente residenza.
3	Modifiche anagrafiche	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Cancellazioni anagrafiche dei cittadini extracomunitari	si	60 giorni dalla ricezione dell’atto o da eventuali accertamenti disposti.
4	Cambio abitazione	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Cambio abitazione	Si	50 giorni dalla richiesta.
5	Variazioni qualifiche professionali	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Variazioni di qualifica professionale o del titolo di studio	Si	3 giorni
6	Ricerche archivio	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Ricerche di archivio rilascio dati anagrafici su stampati	No	30 giorni per il rilascio documenti Pubbliche Amministrazioni.
7	Pubblicazione delle liste di leva	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it	Pubblicazione delle liste di leva	No	1° febbraio di ogni anno
8	Aggiornamento scheda anagrafica	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Rinnovo dichiarazione di dimora abituale cittadini extracomunitari aggiornamento scheda anagrafica	No	Rilascio immediato
9	Notifiche	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Notifica agli interessati dei decreti ministeriali di concessione delle pensioni rilasciate dallo stato e delle note di recupero credito erariale	No	Entro 5 giorni dal ricevimento degli atti gli interessati sono invitati a presentarsi.
10	Trasmissione dati	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Invio agli enti richiedenti dei titolari di pensione deceduti, emigrati e delle variazioni intervenute.	No	5 giorni.
11	Accesso agli atti	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Ostensione dei documenti richiesti	No	30 giorni
12	Iscrizioni anagrafiche	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Iscrizione all’anagrafe italiani residenti all’estero	Si	30 giorni dal ricevimento della pratica consolare.
13	Rilascio tesserino	Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Rilascio tesserino regionale per l’esercizio venatorio	No	Rilascio immediato
14	Cancellazione dall’AIRE	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	L.470/88 cancellazione dell’AIRE per irreperibilità morte presunta.	Si	Trascrizione immediata dell’atto di morte
15	Documenti di identità	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Rilascio/rinnovo del documento	No	Per i residenti: immediato Per i non residenti: 3 giorni dal ricevimento del nulla osta da parte del comune di residenza
16	Autentica firma	Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Autentica di firma per passaggi di proprietà dei beni mobili registrati.	No	Rilascio immediato
17	Rilascio carta di soggiorno	Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Rilascio carta di soggiorno a tempo indeterminato per cittadini comunitari	No	Per i residenti: 60 giorni dalla richiesta Per i non residenti: 90 giorni dalla data di richiesta di iscrizione anagrafica.
18	Rilascio carta di soggiorno permanente	Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Rilascio carta di soggiorno permanente	No	30 giorni
19	Libretti pensioni di guerra	Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Consegna dei libretti di pensione di guerra	No	Entro 5 giorni dal ricevimento degli atti, gli interessati sono invitati a presentarsi.
20	Rilevazione ISTAT mensile	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Rilevazione ISTAT mensile	No	Entro 5 giorni del mese successivo
21	Gestione AIRE	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Gestione AIRE	No	Immediata al verificarsi dell’evento
22	Gestione Portale C.NE	Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Gestione Portale C.NE	No	Immediata al verificarsi dell’evento
23	Stato Civile	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Dichiarazioni Stato Civile (nascite, matrimoni, morte)	No	Immediata
24	Servizio elettorale	Segretario comunale comunemirto@comune.mirto.me.it Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Revisione semestrale e dinamica. Tessere elettorali.	No	Immediata
25	Leva e servizio militare	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Rilascio attestazioni iscrizioni liste di leva	No	Immediata
26	Servizio QUIENEL (SOSPESO)	Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Bollette enel allaccio luce	No	Immediata
27	Servizio elettorale	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Rilascio copie liste elettorali	No	30 giorni
28	Ricerche d’archivio	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Rilascio certificati storici	No	30 giorni
29	Ufficio anagrafe	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Rilascio certificati d’anagrafe	No	Immediata
		Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it
30	Stato civile	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Rilascio certificati dello Stato Civile	No	Immediata
31	Autentiche	Sergio Loreto Frisenda sergioloreto.frisenda@comune.mirto.me.it Frisenda Gaetano Emanuele emanuele.frisenda@comune.mirto.me.it	Autentiche di copia, foto, firma, dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà.	No	immediata

Ufficio Commercio

AREA AMMINISTRATIVA – Responsabile: Dr.ssa Rosangela Rappazzo

Ufficio Commercio

Responsabile del Commercio S.ra Machì Cettina machi@comune.mirto.me.it

e-mail comunemirto@comune.mirto.me.it posta certificata protocollo@pec.comune.mirto.me.it – Tel.0941919226 Fax 0941919404

Titolare del potere sostitutivo: Dr.ssa Francesca Calarco E-Mail: @comune.mirto.me.it

	Denominazione procedimento	RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO	Descrizione del procedimento – scadenze e termini di legge per la conclusione	Tempi medi di definizione dei procedimenti e di erogazione dei servizi
1.	Commercio su aree private (negozi) – attività di servizio alla persona. Dichiarazione inizio attività (DIA)	Ufficio Commercio Machì Cettina e-mail: machi@comune.mirto.me.it	Compilazione modello, controllo e verifica conformità documentazione, trasmissione all’ASP per attività di vendita di prodotti alimentari e di servizi alla persona. L’inizio dell’attività è comunque immediata. Termini di legge per la conclusione del procedimento: 10 giorni	10 giorni
2.	Commercio su aree private (negozi) – attività di servizio alla persona. Comunicazione orari, ferie, chiusure	Ufficio Commercio Machì Cettina e-mail: machi@comune.mirto.me.it	Compilazione modulo, controllo corrispondenza alla normativa, rilascio presa atto. Termini di legge per la conclusione del procedimento: 10 giorni	10 giorni
3.	Pubblici esercizi Richiesta autorizzazione esercizi per la somministrazione	Ufficio Commercio Machì Cettina e-mail: machi@comune.mirto.me.it	Compilazione modelli, controllo e verifica conformità documentazione, trasmissione ASP della DIAP, accertamento requisiti soggettivi e professionali. Rilascio autorizzazione (nel caso di sub-ingresso l’inizio attività è immediato e gli accertamenti vengono esperiti successivamente). Termini di legge per la conclusione del procedimento 60 giorni	60 giorni
4.	Pubblici esercizi Comunicazione orari	Ufficio Commercio Machì Cettina e-mail: machi@comune.mirto.me.it	Compilazione modulo, controllo corrispondenza alla normativa ed eventuali motivi ostativi, rilascio autorizzazione. Termini di legge per la conclusione del procedimento: 10 giorni	10 giorni
5.	Pubblici esercizi Comunicazione ferie/chiusure varie	Ufficio Commercio Machì Cettina e-mail: machi@comune.mirto.me.it	Compilazione modulo, rilascio presa atto. Termini di legge per la conclusione del procedimento: 10 giorni	10 giorni
6.	Richiesta per effettuare manifestazioni	Ufficio Commercio Machì Cettina e-mail: machi@comune.mirto.me.it	Compilazione modulo richiesta. Accertamento eventuale occupazione contemporanea di altre attività. Accertamento e riscossione COSAP e cauzione (se dovuto). Rilascio autorizzazione e concessione. Termini di legge per la conclusione del procedimento 20 giorni	20 giorni
7.	Rilascio autorizzazione temporanea e occupazione suolo e aree pubbliche per spettacoli viaggianti	Ufficio Commercio Machì Cettina e-mail: machi@comune.mirto.me.it	Compilazione modulo richiesta e controllo requisiti e documentazione allegata. Accertamento eventuale occupazione contemporanea di area pubblica con altra attività. Accertamento e riscossione COSAP e cauzione (se dovuta). Rilascio autorizzazione per somministrazione (se presente) alimenti e bevande e trasmissione all’ASP della DIAP e presa d’atto con eventuali prescrizioni della manifestazione. Termini di legge per la conclusione del procedimento 30 giorni	30 giorni
8	Pubblici esercizi Trattenimenti musicali non di competenza della CCVLPS	Ufficio Commercio Machì Cettina e-mail: machi@comune.mirto.me.it	Compilazione modello. Accertamento eventuali motivi ostativi segnalati dalle Forze dell’Ordine. Rilascio autorizzazione.Termini di legge per la conclusione del procedimento 20 giorni	20 giorni

Ufficio Ambiente

AREA Tecnica Manutentiva – Responsabile: Ing. Giuseppe Nastasi

Ufficio Ambiente

e-mail ufficiotecnico@comune.mirto.me.it PEC: protocollo@pec.comune.mirto.me.it – Tel.0941919226 Fax 0941919404

Titolare del potere sostitutivo: Dr.ssa Francesca Calarco E-Mail: comunemirto@comune.mirto.me.it

Denominazione procedimento

Servizio

Responsabile del Procedimento

Descrizione del procedimento- scadenze e termini di legge

per la conclusione

Tempi medi di definizione dei procedimenti e di erogazione dei servizi

Visura catastale

Area Tecnica

Ing. Giuseppe Nastasi

Rilascio dati catastali alla cittadinanza.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 3 giorni.

1 giorno

Autorizzazione emissioni rumorose in deroga

Area Tecnica

Ing. Giuseppe Nastasi

Rilascio autorizzazione in deroga alle emissioni rumorose per manifestazioni ed eventi in base a quanto previsto dalla Legge del 26.10.2005 n°447

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 10 giorni

7 giorni

Verifiche per certificato idoneità alloggi

Area Tecnica

Ing. Giuseppe Nastasi

Effettuazione sopralluoghi, per rilevazioni spaziali e verifica impianti di locali adibiti a civile abitazione per verifica idoneità alloggi.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 10 giorni da ricezione richiesta

7 giorni

Segnalazioni ambientali

Area Tecnica

Ing. Giuseppe Nastasi

Verifica delle segnalazioni di disagio ambientale e sanitario presentate dai cittadini e attuazione degli interventi atti alla verifica e alla soluzione di quanto segnalato Termini di legge per la conclusione del procedimento: 10 giorni.

10 giorni

Denuncia Inizio Attività Produttiva

Area Tecnica

Ing. Giuseppe Nastasi

Verifica di conformità e completezza delle denunce presentate ed attivazione delle procedure di competenza comunale. Termini di legge per la conclusione del procedimento: 20 giorni.

10 giorni

Ufficio Lavori Pubblici

AREA Tecnica Manutentiva – Responsabile: Ing. Giuseppe Nastasi

Ufficio Lavori Pubblici

e-mail ufficiotecnico@comune.mirto.me.it PEC: protocollo@pec.comune.mirto.me.it – Tel.0941919226 Fax 0941919404

Titolare del potere sostitutivo: Dr.ssa Francesca Calarco E-Mail: comunemirto@comune.mirto.me.it

Denominazione procedimento

Servizio

Responsabile del Procedimento

Descrizione del procedimento- scadenze e termini di legge

per la conclusione

Tempi medi di definizione dei procedimenti e di erogazione dei servizi

Autorizzazione ai privati per esecuzione opere su suolo pubblico

Area Tecnica

Ing. Giuseppe Nastasi

Decreto Legislativo 30/04/1992 n. 285 art. 25 e seguenti del “ Nuovo Codice della Strada” – decreto del Presidente della Repubblica 16/12/1992 n. 495 art. 65 e seguenti del “Regolamento di esecuzione e di attuazione del Nuovo Codice della Strada” - D.P.C.M. 03/03/1999 “Razionale sistemazione nel sottosuolo degli impianti tecnologici”.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 30 giorni

10 giorni

Ufficio Patrimonio

AREA Tecnica Manutentiva – Responsabile: Ing. Giuseppe Nastasi

Ufficio Patrimonio

e-mail ufficiotecnico@comune.mirto.me.it PEC: protocollo@pec.comune.mirto.me.it – Tel.0941919226 Fax 0941919404

Titolare del potere sostitutivo: Dr.ssa Francesca Calarco E-Mail: comunemirto@comune.mirto.me.it

Denominazione procedimento

Servizio

Responsabile del Procedimento

Descrizione del procedimento- scadenze e termini di legge

per la conclusione

Tempi medi di definizione dei procedimenti e di erogazione dei servizi

Occupazione suolo pubblico permanenti

Area Tecnica

Ing. Giuseppe Nastasi

La procedura prevede, a fronte di una richiesta del privato, la predisposizione dell’autorizzazione per l’occupazione , previo rilascio dei pareri dell’Ufficio Edilizia e Urbanistica, Ufficio Lavori Pubblici e Ufficio di Polizia Locale.

Regolamento Comunale per l’applicazione del canone per l’occupazione di spazi e aree pubbliche.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 20 giorni

20 giorni

Richiesta alienazione o permuta del patrimonio Comunale

Area Tecnica

Ing. Giuseppe Nastasi

La procedura di vendita, che può essere attivata su iniziativa dell’ufficio o su iniziativa privata, prevede la predisposizione della perizia di stima, la deliberazione di approvazione dell’alienazione o della permuta da parte del consiglio Comunale e la successiva vendita mediante asta pubblica o trattativa privata diretta.

Regolamento Comunale per le alienazioni dei beni immobili.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 60 giorni

45 giorni

Rinuncia al diritto di prelazione relativo a convezioni di piani PEEP e PIP

Area Tecnica

Ing. Giuseppe Nastasi

La procedura prevede la predisposizione di una delibera di Giunta Comunale nella quale l’Amministrazione esprime il proprio parere in merito al diritto di prelazione previsto nelle convezioni sottoscritte con il Comune e registrate con atto notarile.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 30 giorni

25 giorni

Ufficio Urbanistica, Edilizia Privata

AREA Tecnica Manutentiva – Responsabile: Ing. Giuseppe Nastasi

Ufficio Urbanistica, Edilizia Privata

e-mail ufficiotecnico@comune.mirto.me.it PEC: protocollo@pec.comune.mirto.me.it – Tel.0941919226 Fax 0941919404

Titolare del potere sostitutivo: Dr.ssa Francesca Calarco E-Mail: comunemirto@comune.mirto.me.it

Denominazione procedimento

Servizio

Responsabile del Procedimento

Descrizione del procedimento- scadenze e termini di legge

per la conclusione

Tempi medi di definizione dei procedimenti e di erogazione dei servizi

Permesso di costruire

Area Tecnica

Ing. Giuseppe Nastasi

D.P.R. 380/2001 art. 30, c. 3 – artt. 33-35-36-37-38 L.R. 12/2005

Il permesso di costruire è rilasciato al proprietario dell’immobile o a chi abbia titolo per richiederlo e riguarda tutti gli interventi di trasformazione urbanistica ed edilizia del territorio comunale. Termini di legge per la conclusione del procedimento: 60 giorni

45 giorni

Certificati di destinazione Urbanistica

Area Tecnica

Ing. Giuseppe Nastasi

D.P.R. 380/2001 art. 30, c. 3.

Il certificato di destinazione urbanistica certifica la destinazione urbanistica di un’area. Viene rilasciato dal responsabile del servizio edilizia privata ed urbanistica entro il termine perentorio di trenta giorni dalla presentazione della relativa domanda. Esso conserva validità per un anno dalla data di rilascio se, non siano intervenute modifiche allo strumento urbanistico Termini di legge per la conclusione del procedimento: 20 giorni

7 giorni

Denuncia di inizio attività Edilizia

Area Tecnica

Ing. Giuseppe Nastasi

D.P.R. 380/2001 art. 22-23 – artt. 41-42 L.R. 12/2005

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 30 giorni.

25 giorni

Certificato di agibilità

Area Tecnica

Ing. Giuseppe Nastasi

D.P.R. 380/2001 art. 24 –25-Il certificato di agibilità attesta la sussistenza delle condizioni di sicurezza, igiene, salubrità risparmio energetico degli edifici e degli impianti negli stessi installati. Viene rilasciato dal dirigente o dal responsabile del

competente ufficio comunale al soggetto titolare del permesso di costruire o al soggetto che ha presentato la D.I.A

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 30 giorni

30 giorni

Piani attuativi (piani di recupero, piani lottizzazione)

Area Tecnica

Ing. Giuseppe Nastasi

L.R. 12/05 art.14 – L’attuazione degli interventi di trasformazione e sviluppo indicati nel Documento do Piano avviene attraverso i Piani Attuativi Comunali, costituiti da tutti gli strumenti attuativi previsti dalla legislazione statale e regionale. Nei Piani Attuativi vengono fissati in via definitiva, in coerenza con le indicazioni contenute nel documento di piano, gli indici urbanistico-edilizi necessari alla

attuazione delle previsioni dello stesso.

Termini di legge per la conclusione del procedimento: 30 giorni

60 giorni

Sezioni informative sui procedimenti

Modulistica

Per informazioni rivolgersi all'Ufficio Relazione con il Pubblico

IBAN e pagamenti informatici

Modalità per l'effettuazione di pagamenti

SI RENDE NOTO CHE:
la richiesta per beneficiare dell’ assistenza economica finalizzata - prevista per i cittadini privi di occupazione e in stato di disagio economico - dovrà essere presentata entro il termine perentorio del 20/06/2013 corredata dalla documentazione di cui all’allegato bando.

Allegati